Projektledare Upphandling av sjötrafik (E55)

Kund: Offentlig aktör inom kollektivtrafik
Placering: Stockholm (Kungsholmen) / delvis distans
Uppdragsperiod: 25 februari 2026 – 30 juni 2027
Omfattning: ca 30 timmar/vecka (möjlighet till utökning upp till 40 h/vecka)
Sista dag för nya offerter: 3 februari 2026 (CET)
Roll/Nivå: Projektledare – Nivå 3
Projekttyp: Teknik / Trafik
Om uppdraget
En större offentlig aktör inom kollektivtrafik söker en erfaren projektledare för att leda upphandlingen av driftavtal för sjötrafik. Upphandlingsprojektet benämns E55 och omfattar planering, genomförande och samordning av hela upphandlingsprocessen fram till avtal.
Projektet bedrivs inom trafikverksamheten, i nära samverkan med funktioner för inköp och upphandling, juridik, teknik, IT samt övriga relevanta verksamhetsområden. Upphandlingen planeras att starta i januari 2026 och driftstart är planerad till januari 2028.
Trafiken bedrivs idag med fyra fartyg som ägs av den upphandlande organisationen.
Uppdragets syfte
Att säkerställa en professionell, strukturerad och kvalitetssäkrad upphandling som uppfyller:
Upphandlingsrättsliga krav


Organisationens interna riktlinjer


Verksamhetens behov av en långsiktigt hållbar sjötrafik

Arbetsuppgifter
Som projektledare ansvarar du för att:
Leda och samordna upphandlingsprojektet E55


Ta fram, följa upp och uppdatera projektplan, tidplan och resursplan


Driva och koordinera samarbetet mellan interna och externa intressenter


Säkerställa hög kvalitet i upphandlingsdokumentationen i samarbete med upphandlare, jurist och tekniska experter


Rapportera till projektets sponsor inom trafikverksamheten samt vara organisatoriskt knuten till inköp och upphandling

Organisation & samverkan
Projektledaren ingår i en central funktion för inköp och upphandling


Tätt samarbete med dedikerad upphandlare


Projektgrupp med representanter från trafik, fordon/fartyg, IT, juridik m.fl.

Placering & arbetssätt
Arbete kan ske både på distans och på plats


Kontorsplats finns i Stockholm (Kungsholmen)


Närvaro styrs av verksamhetens behov och beställarens godkännande

Utrustning
Uppdragsgivaren tillhandahåller:
Dator


Arbetsplats på kontoret

Konsulten förväntas ha tillgång till exempelvis mobiltelefon.
Tidplan & omfattning
Start: 25 februari 2026


Slut: 30 juni 2027


Omfattning: ca 30 timmar/vecka

Optioner
Förlängning: 6 månader + 6 månader


Möjlighet till utökning upp till 100 %, dock max 40 timmar/vecka