Kontorsassistent på deltid till James Fisher Defence

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i
en varierande roll? Vi söker vi en kontorsassistent på deltid till vår kund
James Fisher Defence på Vaxholm.

Om James Fisher Defence

Vår kund är ett teknikdrivet bolag verksamt inom
försvarsindustrin, med fokus på säkerhet, kvalitet och tillförlitlighet i
krävande miljöer. Verksamheten är placerad i Vaxholm och präglas av innovation,
långsiktiga projekt och ett nära samarbete mellan olika funktioner. Teamet i
Sverige är under tillväxt och arbetar i nära kontakt med en internationell
koncern.

Om tjänsten

I rollen som kontorsassistent blir du en viktig del av den
dagliga verksamheten och ett nära stöd till ansvarig funktion på kontoret.
Rollen är bred och varierad med både administrativa och praktiska uppgifter.
Tjänsten är på deltid, cirka 50 %, med möjlighet till utökning upp till 75 %
beroende på behov och kandidat.

Exempel på arbetsuppgifter:

Kontorsservice
såsom beställning av kontorsmaterial, IT-utrustning, telefoner och
abonnemang

Hantering
av post och enklare ärenden kopplade till kontoret

Kontakt
med leverantörer, exempelvis städfirma och IT-leverantörer

Beställning
och koordinering av luncher, fika och mottagande av gäster

Stöd
i administrativa uppgifter som reseräkningar, utlägg och fakturahantering

Praktiskt
stöd vid onboarding av nya medarbetare

Övriga
ad hoc-uppgifter som bidrar till att kontoret och verksamheten fungerar
smidigt


Skallkrav

B-körkort
och tillgång till egen bil

Gymnasieutbildning

Goda
kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Erfarenhet
av administrativt arbete eller liknande roll

God
systemvana och erfarenhet av Office-paketet, ex Outlook


Om oss på Framtiden

Vi på Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering.
Vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa
människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att
rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i
Sverige samt i Oslo.

För denna tjänst kommer du under en inledande period vara
anställd genom oss på Framtiden för att sedan ha möjlighet att gå över och bli
anställd direkt hos James Fisher Defence .

Övrig information

Urval: Sker löpande

Omfattning: Deltid ca 50%

Anställning: Via Framtiden tidsbegränsad anställning 4 månader, med chans till
förlängning och övergång till James Fisher
Defence.

Ort: Vaxholm

Lön: Cirka 28 000 kr/månad vid heltid, justeras proportionerligt utifrån
tjänstgöringsgrad.

Startdatum: Enligt överenskommelse, önskvärt i början av mars


Rekryteringsprocess

·       Telefonintervju
·       Personlighetstest
·       Intervju med Framtiden
·       Referenstagning
·       Intervju med kund