Receptionist - Heltid

Vi söker nu en professionell och serviceinriktad receptionist på heltid i Stockholm för uppdrag hos en av våra kunder. Här får du en central roll där du är verksamhetens ansikte utåt och bidrar till en välkomnande och strukturerad arbetsmiljö.

Om tjänsten

Som receptionist ansvarar du för den dagliga driften av receptionen och är en viktig kontaktpunkt för både besökare och medarbetare. Rollen kombinerar service med administrativa uppgifter och passar dig som gillar ordning, struktur och att ge ett gott bemötande.

Arbetsuppgifter
Ta emot besökare och hantera inkommande samtal och mejl
Ansvara för bokning av mötesrum och konferensservice
Hantera post, bud och leveranser
Utföra administrativa uppgifter såsom registrering och dokumenthantering
Beställa kontorsmaterial och hålla ordning i gemensamma utrymmen
Stötta kollegor och chefer i administrativa ärenden

Kvalifikationer
Erfarenhet från reception, kundservice eller administrativ roll
Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska
God datorvana och erfarenhet av Office-paketet
Förmåga att arbeta självständigt och strukturerat


Meriterande

Erfarenhet av växelsystem
Tidigare arbete i en större organisation
Vana av boknings- eller ärendehanteringssystem

Om dig

Du är positiv, lösningsorienterad och har ett professionellt bemötande. Du trivs i en roll där du får ta ansvar, arbeta organiserat och ge service av hög kvalitet. Du är flexibel och tycker om att ha många kontaktytor i ditt arbete.

Om anställningen
Heltid
Placering: Stockholm
Arbetstider: Kontorstider
Start enligt överenskommelse


Välkommen med din ansökan. Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.